【中学受験】過去問管理表の使い方

本Webページは算数教室サンスクが販売している「過去問管理表」の使用方法です。
ご購入いただいた方は、本ページの手順に従って、必要情報のご入力をお願い致します。
以下の使用方法通り入力していけば、Excel初心者の方でも簡単にオリジナルの過去問管理表を作成できます。

目次

事前準備

一覧表シートに必要情報を入力しよう

過去問管理表は複数のシートで構成されています。
各シートの名前は最下部に表示・色付けされているタブで確認できます。(以下画像参照)
また、Excelでは1つ1つの入力する箇所を「セル」と呼びます。

01_過去問管理表_シート名一覧
過去問管理表シート名

必要情報の入力

まずは左から2番目の「一覧表」シートに受験校の情報を入れていきます。

背景が薄黄色になっているセルが主な入力箇所」となっています。
同シートの29-30行目に「海城中学①」をサンプルとして記載していますので、サンプルに倣って、受験予定校の情報をご入力ください。なお、「一覧表」シートに入力した情報はその他のシートに自動反映されます。
各項目の説明は以下の【項目説明】をご参照ください。

02_過去問管理表_一覧表
「一覧表」シート

入力上の注意点

出願方法や決済方法など、セルを選択した際に右手に▽が表示される場合は入力制ではなく選択制(プルダウン)となっています。▽を押して、リストを表示してから選択をお願いします。

03_過去問管理表_プルダウン説明
プルダウン選択
プロ家庭教師K

▽が表示されるものはプルダウン選択で入力することを推奨しています。また、マスタシートを変更する事で入力内容を変更することが出来ますので、以下と併せてご確認の上、入力作業を進めてください。

マスタシートを活用しようNEW

04_過去問管理表_マスタ説明
マスタシート

2022年度版からの新機能です。一覧表で入力する以下項目につきまして、マスタを変更することで入力内容をお客様ご自身で変更できるようにしました。(セルに色が付いている部分まで、変更可能です。)

  • 確度
  • 出願開始日
  • 出願終了日
  • 出願方法
  • 決済方法
プロ家庭教師K

出願開始日|終了日、受験日、合格発表日、入学手続開始日|終了日などの日付(黄色セル)については、プルダウンで表示される開始日を変更することが出来ます。
例えば、出願開始日が全て12月以降であれば、デフォルトで11/1となっている部分(上画像の水色枠内)を12/1などに変更することで、一覧表で選択するスピードを速めることが出来ます。

項目説明

★は各機能で用いる入力必須項目です。他は任意項目ですが入力を推奨します。

大項目小項目項目説明
学校名
受験校の名称を入力してください。同じ学校で複数回試験がある場合は回数ごとに分けてご入力ください。 10校すべて入力する必要はありません。
配点
受験科目の配点を記入してください。2科目受験など受験しない科目は入力不要です。
時間
時間を科目ごとに記入してください。2科目受験など受験しない科目は入力不要です。
予定
年数
過去問を取り組む予定年数をご入力ください。過去問スケジュール及び過去問進捗に使用します。
偏差値お通いの塾での偏差値をご入力ください。併願スケジュールの検討に活用ください。
所要
時間
「時間」「予定年数」を入力する事で、過去問演習に必要な時間が自動算出されます。
志望
順位
志望順位を記入してください。後述の残り何日に使用します。
出願確定出願予定をご選択ください。費用シミュレーションに使用します。
開始出願開始日時をご選択ください。(時間は手入力です。)
終了出願〆切日時をご選択ください。(時間は手入力です。)
方法出願方法をご選択ください。
受験料出願料をご入力ください。
決済出願料の支払い方法をご選択ください。
例)クレジットカード決済での支払いを予定している場合は「カード決済」
銀行振り込みでの支払を予定している場合は「銀行振込」
試験受験日受検日時をご入力ください。
合格
発表
発表日合格発表日をご選択ください。(時間は手入力です。)
Web/掲示で掲載時間が異なる場合は、いずれかの時間をご入力ください。
方法発表方法をご選択ください。
入学
手続
確定手続き予定をご選択ください。費用シミュレーションに使用します。
開始入学手続き開始日時をご選択ください。(時間は手入力です。)
終了入学手続き〆切日時をご選択ください。(時間は手入力です。)
入学金入学金等初期に掛かる費用をご入力ください。
初年度授業料等初年度必要な金額をご入力ください。
備考上記に適当な項目がない、あるいは選択項目がない場合や、何か追記しておきたい情報がある場合にご利用ください。
例)15万円納付後、残額18万円は2月5日まで延納可能
HP学校HPのURLを貼り付けてください。 URLを一元化しておくと何かと便利です。

過去問スケジュールシートの内容を確認しよう!

過去問スケジュールシートの内容確認

左から4つ目の「過去問スケジュール」シートを選択してください。

05_過去問管理表_過去問スケジュール
プロ家庭教師K

赤枠内に「一覧表」シートで入力した「学校名」と1科目あたりの「試験時間」が反映されているかご確認ください。

過去問進捗シートの内容を確認しよう!

過去問進捗シートの内容確認

左から5つ目の「過去問進捗」シートを選択してください。

06_過去問管理表_過去問進捗
プロ家庭教師K

赤枠内に「一覧表」シートで入力した科目と必要年数が反映されているご確認ください。上記例では、巣鴨中学算数選抜は算数のみですので、他科目は自動的に「×」となります。

手続予定表シートの内容確認及び入力をしよう!

手続き予定表シートの内容確認

次に左から6つ目の「手続き予定表」シートを選択してください。

07_過去問管理表_手続き予定表
プロ家庭教師K

一覧表シートを更新することにより、From-Toの部分に日付が入り、赤枠内にも出願期間、試験日、合格発表日、入学手続期間が自動で色付けされているかと存じます。一覧表シートの入力内容と一致しているかご確認ください。

自由項目について

各校とも自由項目を3行用意しております(B列が薄オレンジ色のセル)。自由項目は入力可能項目ですので、必要に応じてご活用ください。例えば、海城中学では成績通知表コピーの送付が必要なので、上の画像ではそちらを追加しています。
(Excelの右から3番目のシートにも「手続予定表SAMPLE」シートをご用意していますので、Excel上でイメージを確認したい場合はそちらをご覧ください。)

プロ家庭教師K

中学受験において、受験・入学手続き回りは「親の役割」となります。スケジュールの抜け漏れがないように早い段階より整理しておきましょうなお、入力する情報は学校HPで公開されている公式情報を確認することをオススメします。

学校別シートで各種点数を入力しよう

合格者平均点|受験者平均点|合格者最低点の入力

次に各校のシート(得点管理表)を選択し、年別・科目別に合格者平均点、受験者平均点、合格者最低点を入力してください。Excel内に「管理表SAMPLE」シートもご用意していますので、必要に応じて ご参照ください。

08_過去問管理表_各種点数の入力

合格者平均点が公表されていない等不明な場合は入力せず構いません。2回目は1回目の入力値が反映されますので、対応不要です。

【注意点】
2回目は同じ過去問を2回解いた場合に用います。同じ学校の2月1日の試験(1回目)と2月3日の試験(2回目)という意味ではございませんので、ご注意ください。
配点は一覧表シートにご入力いただいた数値が各学校のシートに反映されています。

ピヨまる

ここまでで事前準備は終了です、お疲れ様でした
一息つくも良し、このまま突っ走るも良し。
以下、各機能のご紹介となります。

過去問演習スケジュール管理

まずは過去問演習のスケジュールを確保しよう

左から4つ目の「過去問スケジュール」シートをお開きください。

プロ家庭教師K

過去問演習を始める前に、まずは演習時間の確保を行いましょう。過去問演習は通常1教科30分~60分。採点・復習を入れるとその2倍程度時間が掛かります
12月、1月になってから「あれ全く間に合わないじゃん」と慌てることのない様にいつ過去問演習を行うか予め考えておきましょう。

ピヨまる

2022年度版よりC列に他の予定を入力出来るようにしました
6年後期の学習は過去問演習のみではありません。過去問演習をこなすことが目的になり、志望校別講座など重要度の高い学習が疎かにならないように様々な予定と組み合わせて、スケジュールを立てましょう。

09_過去問管理表_過去問スケジュール機能説明

学校・科目ごとに、過去問演習を行う日に「予定している年度」を選択してください。
例えば、上画像では9/11(土)に海城中学1回目の2015年の国・算・社・理4科目を行うように選択されています。入力すると「過去問所要時間」が更新され、その日にどの程度の時間を確保しなければいけないのかを確認可能です。
※所要時間は演習時間のみです。復習の時間もなるべく当日中に確保しましょう。

また、5行目の%も自動で更新されます。こちらは「一覧表」シートに入力した「過去問を取り組む予定年数」を100%とした時の割合となります。「過去問スケジュール」シートは過去問演習の予定を記入・管理するシートとなりますので、まずは各学校・各科目が100%になるように予定を立てましょう
過去問を2周する場合は各学校・各科目が200%になるように選択してください。

【注意点】
同じ学校、同じ科目の場合は1日につき1年のみの入力となっております。1日に複数年行う場合、Excel上は複数日に分けてご入力ください。

おまけ:残り何日?機能

第1志望校の受験日までの残り日数、初回入試までの残り日数が自動表示される機能を設けました。D列2行目のセルを選択すると「第一志望校」「初回入試」「(空白)」の3つが選択する事が出来ます。その下の黄色いセルに文字が入ります。プレッシャーを気合に変えられる場合はご利用ください。

10_過去問管理表_過去問スケジュール機能説明_おまけ
第一志望校までの日数が分かる

得点管理

過去問が終わったら得点管理表を更新しよう

過去問演習のスケジューリングが終わり、実際に過去問演習を行ったら、各学校のシートの得点欄に得点を入力してください。入力する年度を間違えないようにご注意願います。

差異チェック機能

合格者平均点、受験者平均点、合格者最低点との差異を確認可能です。合格者平均点と受験者平均点は科目ごと、合格者最低点は合計点との差異をみることができます。

なお、合格者平均点→受験者平均点に切り替えたい場合は、クリック2回で切替可能です。(以下画像の左下赤枠内参照)

11_過去問管理表_得点表説明
ピヨまる

左の赤枠内を差異を確認したい項目に合わせてね。

進捗管理

進捗状況は常に把握しておこう

過去問進捗管理機能

過去問演習が終わり、得点管理表を更新すると、自動的に「過去問進捗」シートも更新されます。以下画像のように解いた科目・年度の場所に〇が付きますので、適宜進捗を確認しましょう。

F列「進捗」では「一覧表」シートで入力した予定年数に対して何%終了しているか、科目別・学校別に確認することができます。こちらの進捗を継続して確認し、本番までのスケジュール組みをしていただくようお願い致します。
すべての科目が終わった年度は、総合の部分に〇が付きます。

12_過去問管理表_過去問進捗説明

手続きスケジュール

各種手続きが終了したらステータスを変更しよう

手続き進捗管理機能

作成した手続関連のスケジュールは手続きが完了したら、E列:進捗を「済」に変更してください。
手続きは親のタスクです。出願期間等、ある程度期間があるものも、ギリギリの提出ではなく出来る限り前倒しで行えるように事前にスケジュールを組んでおきましょう。

13_過去問管理表_手続き予定表説明
プロ家庭教師K

必要な項目が出てきたら、自由項目欄(薄オレンジ色のセル)に追記して、スケジュール表をアップデートしましょう。

費用シミュレーション

受験スケジュールをシミュレーションして、いくら必要か前もって計算しよう

受験料

受験することが確定しましたら、R列の確定フラグを「確定」にしてくださいR列を「確定」とした学校の受験料の合計金額がV27セルに確定金額として表示されます。

入学金等

入学手続きを行うことが確定しましたら、R列の確定フラグを「確定」にしてくださいAB列を「確定」とした行の入学金の合計金額がAF27セルに確定金額として表示されます。

プロ家庭教師K

合格するとまずは入学金を払い込む事となりますが、多くの学校では1度入学金を払い込むと、実際に入学しなくても入学金は戻ってきません
志望度やAB列-AF列の入学手続開始日時~終了日時を参考に、最大でいくら必要なのかお金のシミュレーションを行っておきましょう

入学手続を行うか行わないかは、受験校の合否及び入学手続きの期間に左右されます。以下のように払い込む可能性がある場合は「確定」、それ以外の場合は「検討中」を選択し、入学金がどの程度かかるか試算してみてください。

  • 合格し、入学手続きを行う場合は「確定」
  • 合格したが、第1志望校に既に合格している場合は「検討中」
  • 未受験、不合格だった場合は「検討中」

学校によっては入学金の分納が可能な学校もあります。その際は備考欄への入力等でご対応お願いします。

ピヨまる

「確定」以外は「マスタ」シートのJ5~J8セルで入力名を変更することが出来ます。用途に合った形でカスタマイズしたい場合は、ご利用ください。

ご購入方法

ご購入希望の方は以下URLよりオンラインショップにアクセスお願い致します。

https://sansuku.shop/

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